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2021年建筑企业关于招投标不可不知的3个知识点!

官方发布 阅读(2567) 2021-04-30

  建筑企业为了拿到工程项目,一般都要进行招投标,但是不少企业在招投标过程中总是失败,原因有很多,究竟如何才能正确的进行招投标呢?2021年建筑企业招投标不可不知的3个知识点!


  2021年建筑企业招投标不可不知的3个知识点!


  招投标注意事项


  1、仔细研究招标文件,以避免盲目失标


  招标文件主要由项目名称、项目内容、供应商资格、投标时间和地点、招标文件价格、提交截止日期、开标时间和地点。对于这些方面,如果投标人没有仔细研究和掌握实质内容,就会盲目操作,导致失标。


  检查建筑工程企业信息、检查中标信息、检查丢失的信息,上工程点点。


  从以上两种情况来看,不难看出有必要仔细研究招标文件,对于避免未投标就失标,很有必要。


  这要求我们学习招标文件中的关键词,如招标文件的时间和地点,登记的时间和地点,招标的时间和地点,开标的时间和地点等。防止疏忽和失去投标;在“供应商资格”条款中,有必要逐一学习,有必要逐一检查招标文件中的商务(技术)指标,看看您是否能够实际提供招标文件的要求。购买标书,准备投标,千万不能有侥幸和投机的做法,以致于弄出因提供不出质量认证证书原件,而被拒绝出售标书的丑闻。


  2、认真制作投标书,避免投标中失标


  如果投标不正确,或者草率,不仅会成为无效标,而且容易产生废标。更重要的是,投标书是投标人竞标的关键因素,而现实中,因不认真制作,跌倒在投标书上,导致全盘皆输,有太多的例子失去了中标的机会。


  3、精心挑选的投标人,避免开标中失标


  在开标会上,招标代表说明招标事宜,并解释了相关问题是不可或缺的程序,有必要仔细选择复合型人员,以确保他们在招标会上万无一失。


  4、科学提供了“三个必需品”,避免评标中失标


  价格、施工期(完工时间)、许多采购项目中的样品,往往在中标中起关键作用,因此,被称为“三大必需品”。在谨慎供应样品时,必须坚决克服思维的不一致性,一定不要低估样品的作用,必须树立以人为本的正确理念,质量第一,并以样品设计和生产为重大事件这反映企业的实力,树立企业形象。


  招投标纵向流程:


  1、依法设立的招标人→


  2、招投标前期工作→


  3、选择招标代理机构(委托招标时需要)


  4、编制招标文件→


  5、招标文件备案→


  6、发售招标文件→


  7、开标→


  8、评标


  9、招标结果公示→


  10、确定中标人,发出中标通知书→


  11、签定承包合同


  总共包括了11个环节,在这11个环节中,作为投标人角度,其实最关键的是第8-10阶段,也就是评标定标的阶段,这是决定投标人生死的环节,鉴于篇幅关系和其重要性,本人今天只和大家一起聊聊工程评标那点事。


  标书编辑技巧


  制作标书常用的内容:


  在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。


  如:


  图文混合排版注意事项:


  图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。


  如:


  投标文件格式参考:


  标书编辑中常用的word快捷键:


  07标书交叉检查


  1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;


  2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;


  3.字体、格式是否统一;


  4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;


  5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;


  6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;


  7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;


  8.各个文档要详细命名,并存放清楚。


  08标书打印&装订


  1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。


  2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;


  3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;


  4.图片需彩打,其他文本黑白即可;


  5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;


  6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;


  7.打印后需及时彻底删除文档;


  8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。


  09标书签字&盖章


  1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字


  2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处


  注意事项


  1.根据招标文件要求盖章


  2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起


  3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上


  10标书最后审查


  1.审查是否有漏签字、漏盖章处


  2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全


  3.是否需要将原件、彩页放入标书中


  4.标书中是否有其它未发现的错误


  11标书文件密封


  1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。


  2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。


  3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。


  4.封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。


  12开标前准备


  1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间


  2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料


  3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等


  

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